Integritetspolicy
Kort sagt
Skolkoll sparar inga läsbara uppgifter om dig eller dina barn hos oss. Allt du hämtar och gör i appen stannar i din telefon. Slår ni på delning mellan familjens telefoner krypteras uppgifterna i telefonen innan de skickas, så att vi inte kan läsa dem. Vi har inga konton, ingen reklam och ingen spårning.
Vem som ger ut Skolkoll
Uddens Sjögård AB, org.nr 556940-4659, Udden 2, 197 92 Bro ger ut Skolkoll. Vi är personuppgiftsansvariga för de få uppgifter vi faktiskt får, till exempel när du mejlar oss. Du når oss på info@uddenssjogard.se.
Det som sparas i din telefon
- Barnens skoluppgifter: förnamn, klass, skolans namn, schema, närvaro, läxor, prov, resultat, skolans nyheter och lunchmeny från SchoolSoft, eller det du skriver in själv.
- Familjens uppgifter: poäng, belöningar, sysslor, betyg och belopp för betygspeng, skola, kommun, lovdatum och valda hållplatser för buss och tåg.
- Brev från skolan som du själv lägger in (PDF eller bild) sparas i appens egen mapp i telefonen, tillsammans med sammanfattningen om du valt att få en (se nedan).
- PIN-koden sparas skyddad i telefonens nyckelring.
Uppgifterna skickas inte till oss, utom krypterade om ni slår på delning (se nedan). Har du säkerhetskopiering i iCloud på telefonen kan de ingå i din egen säkerhetskopia hos Apple.
Så fungerar hämtningen från SchoolSoft
Du loggar in med ditt eget BankID direkt hos SchoolSoft, i en webbläsare inne i appen. Appen läser bara det du själv har rätt att se och sparar det i telefonen. Vi får aldrig ditt BankID, dina inloggningsuppgifter eller barnens skoluppgifter. Skolkoll är en fristående tjänst och inte kopplad till SchoolSoft AB.
Veckans sammanfattning
På iPhone med Apple Intelligence skrivs sammanfattningen av Apples AI direkt i telefonen. Inget skickas till oss eller till någon annan AI-tjänst. På andra telefoner visar appen en enkel lista i stället.
Sammanfattning av brev från skolan
Lägger du in ett brev från skolan kan du välja att få det sammanfattat, med det viktigaste och de datum som står i brevet. Då skickas brevet till vår server, som läser det med hjälp av en AI-tjänst och skickar tillbaka sammanfattningen till din telefon. Brevet behandlas bara för att skriva sammanfattningen: det sparas inte på servern och inget om er familj skickas med, bara filen och dagen den lades in. Servern sparar IP-adressen för anropet i högst två timmar för att stoppa missbruk. Du får frågan första gången du lägger in ett brev, och kan slå av eller på sammanfattningen när som helst i appen under Inställningar, Apple Intelligence. Vill du inte skicka ett brev kan du ändå spara det i appen utan sammanfattning.
Delning mellan familjens telefoner
Delning är frivillig och görs för ett barn i taget, i appen under Inställningar, Delning. Då skickas det barnets uppgifter via vår server till de telefoner ni kopplar: en annan vuxen, barnets egen telefon och barnets andra hem om barnet bor växelvis. Den ni delar med får bara de barn ni delar, och bara vårdnadshavare kan dela ett barn vidare. När delningen är igång sparas även barn som inte delas krypterat på servern, så att de kan hämtas tillbaka om appen tas bort. Bara er egen telefon kan läsa dem.
Uppgifterna krypteras i telefonen med nycklar som bara finns i familjens telefoner. Servern sparar bara krypterade uppgifter, som vi inte kan läsa, och när de senast ändrades. Skolans uppgifter delas mellan alla telefoner i familjen. Belöningar, sysslor, poäng och PIN-kod har varje hem för sig. Lärarnas bedömningar och betyg delas bara mellan de vuxna, och barnens telefoner får dem bara om en vuxen har valt det.
En ny telefon kopplas med en kod, eller med en länk där koden står efter tecknet #. Den delen av länken skickas aldrig till vår server. Inbjudan sparas krypterad på servern tills koden används, längst två dygn. För att stoppa missbruk sparar servern IP-adressen för vissa anrop i högst två timmar. Krypterade uppgifter som ingen telefon har använt på 18 månader raderas automatiskt.
Lagets kalender från laget.se
Lägger ni till ett lags kalender från laget.se hämtar telefonen den direkt från laget.se, på samma sätt som en kalenderapp gör. laget.se ser då telefonens IP-adress, som vid ett vanligt besök. Inget av det skickas till oss. Delar ni barnet skickas lagets adress krypterad till telefonerna barnet delas med, och varje telefon hämtar kalendern själv.
Busstider
Väljer ni en hållplats för barnets resa till eller från skolan hämtar appen avgångarna från vår server, som i sin tur hämtar dem från Trafiklab (Samtrafikens öppna trafikdata för SL, UL och resten av Sverige). Det som skickas är hållplatsens nummer och tidpunkten, inte vem som frågar eller vilket barn det gäller. Servern sparar svaren en kort stund så att familjens telefoner inte behöver fråga om och om igen; inget kopplas till er. Tiderna kommer från Trafiklab.se.
Utmaningar i spelen
När ni utmanar varandra i ett spel visas en QR-kod på skärmen som den andra telefonen läser med kameran. Utmaningen går då direkt mellan telefonerna och skickas inte via internet.
Påminnelser, kalender och notiser
Påminnelser och notiser skapas i telefonen. Slår du på kalender eller påminnelser i appen sparas prov, möten och läxor i telefonens egen kalender och i Påminnelser. Inget av det skickas till oss.
Uppdateringar av appen
När appen letar efter nya versioner kontaktar den vår leverantör av appuppdateringar. Då skickas bara teknisk information som behövs för att leverera uppdateringen, till exempel appversion och IP-adress. Inga uppgifter om er eller era barn skickas.
Köp av prenumerationen
Prenumerationen köps och betalas i App Store. Apple sköter betalningen och dina betalningsuppgifter. Appen frågar App Store i telefonen om prenumerationen är aktiv. Vi får inte veta vem du är eller hur du betalar, bara den sammanställda försäljningsstatistik som Apple ger alla som ger ut appar.
Webbplatsen
Webbplatsen använder inga cookies och laddar inget från andra webbplatser. Som de flesta webbplatser sparar webbhotellet tekniska loggar, till exempel IP-adress, för drift och säkerhet.
När du mejlar oss
Mejlar du oss sparar vi mejlet så länge vi behöver för att hjälpa dig. Vi använder det inte till något annat.
Radera
Du raderar allt i telefonen under Inställningar, Radera all data, eller genom att ta bort appen. Delar familjen mellan telefoner finns uppgifterna kvar på familjens andra telefoner. De krypterade uppgifterna på servern raderas automatiskt när ingen telefon i familjen har använt dem på 18 månader.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få fel rättade och få uppgifter raderade. Eftersom appens uppgifter bara finns i telefonerna, och på servern bara krypterade så att vi inte kan läsa dem, gäller det i praktiken mejl du har skickat till oss. Kontakta oss på adressen ovan. Är du missnöjd med hur vi hanterar uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Ändringar
Ändrar vi policyn meddelar vi det i appen innan ändringen gäller.